個人情報保護方針

株式会社地域新聞社(以下「当社」といいます。)は、「人の役に立つ」を経営理念に掲げ、社会及び顧客との信頼関係の構築がエリアコミュニケーションビジネスの基本と考えており、フリーペーパー「ちいき新聞」の発行を核とした事業運営をしております。当社は、役員及び従業員の個人情報保護に関する認識を高めると共に、個人情報管理体制を構築して、万全の体制で業務を推進してまいります。その取り組みの一環として、ちいき新聞の外構・エクステリア(以下「本サービス」といいます。)をご利用になる方(以下「利用者」といいます。)からお預かりした個人情報を保護することに細心の注意を払っております。

個人情報保護実践のためのマネジメントシステム運用にあたり、当社の個人情報保護方針を以下の通りと致します。本サービスをご利用いただく前に必ずお読みください。本サービスにおいて個人情報を登録された場合は、個人情報保護方針及びプライバシーポリシーにご同意いただいたものとみなします。

1.当社は、事業目的を達成する範囲内で、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行います。個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にして、情報提供者の同意をとることとします。また、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行いません。

2.当社は、保有する個人情報について、漏洩、滅失または棄損の危険を深く認識し、防止する安全対策を講じます。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

3.顧客より取扱いの委託を受けた個人情報について、顧客が安心して当社に取扱いの委託ができるよう、十分な個人情報の管理を行います。

4.個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び個人情報保護方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

5.社会環境の変化や個人情報保護に関する法令・ガイドライン等の改正、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

個人情報に関する苦情及び相談は、当社人事総務部までご連絡ください。

2005年4月1日 制定
2016年8月16日 改定
2019年3月1日 ちいき新聞の外構・エクステリアに関する内容を追加

株式会社地域新聞社
代表取締役  近間 之文

ちいき新聞の外壁塗装
プライバシーポリシー

第1条(プライバシー情報)

プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご覧になったページや広告の履歴、利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第2条(収集方法)

当社は、利用者が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と外構・エクステリア業者との間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録を外構・エクステリア業者から収集することがあります。当社は、利用者について、利用したサービスや閲覧したページ、広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます。)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者が当社のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

第3条(利用目的)

当社は、利用者の個人情報を以下の目的で利用します。また、以下に定める目的以外で利用者の個人情報を利用する場合は、法令により認められている場合を除き、必ずご本人に事前に通知を行い、同意をいただいた上で行います。

(1) 本サービスの提供、運営のため
(2) 本サービスの提供に当たる本人確認、認証のため
(3) 本サービスに関連する情報の提供のため
(4) 利用者から取得した情報を利用者に代わって第三者(利用者に直接サービスを提供する者)に提供するため
(5) 本サービスの障害情報、メンテナンス情報、又は新機能や新サービスなどの情報をユーザーに告知するため
(6) 当社サービス向上を目的としたアンケート等の実施のため
(7) 本サービス利用者に向けたプレゼントの発送のため
(8) アフターサービス、お問い合わせ・ご意見・ご要望等に関する対応・サポート・記録
(9) 本サービスをご利用いただいた際に生じる請求、発送その他各種管理業務を行うため
(10) 本サービス上における規約違反行為並びに違法行為の調査及び対応を行うため
(11) 取得した利用者情報を元に、ユーザーが興味を持つ可能性が高いと思われる情報や広告を自動的に表示したり、各ユーザーに最適化した情報配信を行うため
(12) 個人情報保護法の定めに基づき加工した上で、年齢や性別、居住地といったユーザー属性を個人として特定されない範囲において統計情報として集計し、本サービスの利用状況の分析や、サービス改善の参考資料として利用するため
(13) 当社並びに当社提携先、広告主に対する個人が特定できない形による統計情報提出、マーケティング活動のため
(14) 当社からのお知らせ等のメール配信のため
(15) 各種講習会、イベント、セミナーの案内及び付随する連絡のため
(16) その他、当社が運営するサービス全般(本サービス以外のサービスも含みます。)のご案内、当社におけるサービスの分析、当社内の管理業務のため
(17) 当社及び当社の関連会社や提携会社のサービスのご提案のため
(18) 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条(情報の第三者提供)

当社は、利用者の個人情報を第三者に提供致しません。ただし、以下に記載する事項に該当する場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当社が本サービス遂行に必要な範囲で外構・エクステリア業者に情報提供が必要になる場合
(6) 当社が本サービスに関する業務の一部を第三者に委託する場合
(7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(8) 本サービスに関する当社の権利行使に必要となる場合
(9) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

第5条(個人情報の開示・訂正・削除)

当社は、本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示・訂正・追加・削除いたします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示・訂正・追加・削除しないこともあります。履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。なお、個人情報の開示・訂正・追加・削除につきましては、手数料として、ご請求1件につき送料込みで1,000円(税別)を頂戴しておりますので予めご了承ください。

(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

第6条(外部委託)

当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。当該委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、当該委託先と機密保持契約を締結したうえで委託します。

第7条(情報保護・管理)

(1) 当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険、または個人情報への不当なアクセスに対して、組織面および技術面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
(2) 個人情報を入力するときなど、ユーザーと本サービスの間で保護すべき通信が行われる場合、通信を暗号化して第三者の不正アクセスを防ぐ技術であるSSL(Secure Sockets Layer)を用いてデータの安全性を確保しております。その他ウイルス対策やファイアウォールの設置など、個人情報を保護するために必要となる安全管理措置の維持・継続的改善に努めてまいります。

第8条(クッキー)

(1) 本サービスはCookie(クッキー)を使用しています。クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、サイト利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。これによりユーザー個人を特定できる情報を収集できるものではなく、ユーザーのプライバシーが侵害されることはありません。ユーザーが使用するブラウザー側の設定でCookieを使用しないようにすることもできますが、その場合、本サービスの一部の機能が使用できなくなることがあります。
(2) 当社は、本サービスにおいて、Cookieで取得した訪問履歴情報等を基にした広告表示を行うことがあります。ユーザー個人を特定する情報は前述の通り、収集しておりません。

第9条(免責事項)

本ポリシーは、本サービスに対してのみ適用されます。本サービス上からリンクされた第三者のサイト及びサービスは当社とは異なるプライバシーポリシーを定めており、リンク先で生じた個人情報保護に関するトラブルや、リンク先のコンテンツについて当社はいかなる義務や責任も負いかねます。リンク先で個人情報を登録する際は、当該サイトの利用規約やプライバシーポリシーを十分ご確認の上、ご利用ください。

第10条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒273-0011 千葉県船橋市湊町1丁目1-1朝日生命船橋湊町ビル5F
社名:株式会社地域新聞社
電話:0120-11-0903(フリーダイヤル)
Eメールアドレス:exterior@chiikinews.co.jp
対応時間:9時から18時まで(但し、土曜日、日曜日、祝日、夏期休暇、年末年始休暇は除きます。)

2019年3月1日 制定・施行